Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Elternzeitvertretung bis 31.12.2027

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Elternzeitvertretung bis

Arbeitsort: Neuss, DE, 41468
Karrierebereich: General Management & Administration
Abteilung: GBS Finance Regional Hub Europe Central
Beschäftigungsart: Befristet

Was wir Dir bieten

Eine verantwortungsvolle Rolle mit engem Austausch zur Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem internationalen, nachhaltig ausgerichteten Unternehmen
Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege

Das erwartet dich

Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, übernimmst Verantwortung und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass Prozesse, Projekte und Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei bist du zentrale Ansprechperson, behältst den Überblick – und bringst deine Ideen aktiv ein.

Als Elternzeitvertretung suchen wir dich als engagierte Unterstützung, die Lust auf Abwechslung, Eigenverantwortung und ein internationales Umfeld hat. Die Position ist befristet von Juli 2026 bis Ende 2027.

Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen
Pflege und Aktualisierung unserer Legal SharePoint-Seite (Beteiligungsverwaltung, Vertragsmanagement inkl. Terminüberwachung)
Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen auf Deutsch und Englisch
Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen, Präsentationen, Rundmails und Bekanntmachungen
Koordination des Postein- und -ausgang (inkl. elektronischer Postfächer)

Einkauf & Standortmanagement

Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
Verantwortung für standortbezogene Themen in Neuss (z.B. Arbeitsraumgestaltung, Materialbeschaffung, Lieferantenkoordination, Facility Management)

HSE / Arbeitssicherheit

Organisation und Verwaltung aller HSE-Themen der HAD
Planung & Überwachung von Schulungen und Vorsorgeuntersuchungen
Organisation und Nachverfolgung des Arbeitssicherheitsausschusses
Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den HAD-Standorten

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst du Erfahrungen in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion mit
Kenntnisse in SAP MM sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere SharePoint) sind erforderlich
Ein strukturierter, eigenverantwortlicher und kundenorientierter Arbeitsstil zeichnet dich aus
Deine sehr guten Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Chancengleichheit

Bei Hydro sind wir davon überzeugt, dass Vielfalt uns stärker macht. Wir begrüßen unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven und laden alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber ein, sich zu bewerben. Jede Bewerbung wird fair und unvoreingenommen geprüft. Unser Ziel ist es, allen gleiche Chancen zu bieten, sich zu entwickeln und erfolgreich zu sein.