Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Cottbus

Wir suchen eine erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Assistenten/in der Geschäftsleitung. Sie sind ein/e echte/r Allrounder/in mit breitem Spektrum an Fähigkeiten und übernehmen eine Vielzahl an abwechslungsreichen Aufgaben auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung.Diese Position ist ideal für eine Persönlichkeit, die Herausforderungen als Chancen begreift und sich eigenständig in komplexen Aufgabenfeldern orientiert.Ihre Aufgaben:Korrespondenz und Kommunikation: Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Gesellschaften, Behörden, Rechtsanwälten, dem Vertrieb sowie Kunden – sachlich, sicher, zuvorkommend und repräsentativ.Meetings und Veranstaltungsmanagement: Management und Organisation hausinterner Besprechungen sowie Weiterbildungs- und Präsentationsveranstaltungen für Mitarbeiter und externe GästeKoordination von Facility Management: Ansprechpartnerin und Koordinatorin für Hausmeister und Haustechnik; organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und InfrastrukturEigenverantwortliche Aufgabenerfüllung: Selbstständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben mit hohem Maß an Eigeninitiative und ZuverlässigkeitIhr Profil:Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit praktischer Erfahrung in einer der genannten Tätigkeiten.Anforderungen:Hohe Eigenständigkeit und Selbstständigkeit in der AufgabenbewältigungSicheres Auftreten in der schriftlichen und mündlichen KommunikationVersierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen BürosoftwaresystemenOrganisationsfähigkeit und strukturiertes ArbeitenBelastbarkeit und StressresistenzDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenKundenorientierung und professionelle KommunikationZuverlässigkeit und Pünktlichkeit.Wünschenswert:Grundkenntnisse im Behördenverkehr und juristischem SchriftverkehrErfahrung mit VeranstaltungsmanagementEnglischkenntnisseBereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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