Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), FRANK-SIEM

Einleitung Die Firma FRANK-SIEM steht für Tradition und langfristige Partnerschaften. Wir sind seit mehr als 50 Jahren im regionalen Markt tätig und bieten das gesamte Spektrum der Elektrotechnik. So bieten wir im Bereich der Sicherheitstechnik beispielsweise die Errichtung von Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen und Notrufsystemen an. In der Informationstechnik errichten wir Lichtruf- und Fernsprechanlagen. Aus den Bereichen Elektrotechnik bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung und Ausführung von Niederspannungsanlagen sowie diverse Elektroinstallationen und im medientechnischen Bereich, Konferenzsysteme sowie Übertragungstechniken.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung interner Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
• Unterstützung und Mitwirkung bei Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Projektaufgaben
• Betreuung von Personalthemen, einschließlich Vertragswesen, Schulungsorganisation und Ausbildungskoordination
• Unterstützung im Einkauf sowie bei der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und Geschäftspartnern
• Mitarbeit in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und kaufmännische Administration
• Koordination von Datenschutz-, Dokumentations- und Compliance-Themen
• Pflege und Aktualisierung von Unternehmensauftritten, Stellenanzeigen und Kommunikationskanälen