Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das operative Tagesgeschäft

Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick?

Für ein modernes Unternehmen suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die als wichtige Unterstützung der Geschäftsführung agiert und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Deine Vorteile

• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Transparente Online‑Zeiterfassung mitpersönlichem Arbeitszeitkonto
• Spannende Einsätze bei einem unserer über 1.000Kunden in Hamburg
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Individuelle Mitarbeiterförder‑ und Weiterentwicklungsprogramme

Deine Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos ineinandergreift
• Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Organisation von Geschäftsreisen von der Planung bis zur Nachbereitung und Abrechnung der Reisekosten
• Du behältst offene Themen, Fristen und vereinbarte Maßnahmen im Blick

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzumfeld
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Hohe Serviceorientierung
• Sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen‑Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.