Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Inoglu Holding GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Inoglu Holding GmbH

Arbeitsort

Rüsselsheim am Main

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Wirtschaftsjurist/in
• Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe und suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die uns bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Daily Business sicherstellt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
• Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Planung von Meetings
• Vorbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Aufgabenverteilung)
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten
• Prüfung von Verträgen und Erstellung von Verträgen (falls relevant)
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Projektunterstützung, Monitoring von Fristen und Meilensteinen
• Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden und externen Partnern
• Office- und Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege
• Unterstützung im Shared Service Center nach Bedarf
• Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (z.B. Kauffrau/m. Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsrecht oder Jura)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Fähigkeit zum Umgang mit sensiblen Informationen und Priorisierung mehrerer Aufgaben
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Benefits

• Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung auf Augenhöhe
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein unterstützendes Team und eine klare Einarbeitung