Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Leipzig, Fokus auf Operations und KI

Über uns

amaline ist eine Marketing Agentur mit Fokus auf E-Commerce-Unternehmen. Zudem entwickelt das Unternehmen eigene Software-Lösungen für Onlinehändler, welche an eigenen Shops getestet und weiterentwickelt werden.

Wir arbeiten digital, effizient und mit einem klaren Fokus auf das Ergebnis für den Kunden. Zentrale Bestandteile unserer Arbeit sind dabei der Einsatz moderner Technologien, wie KI-Tools und eine ehrliche und direkte Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern.

Die Rolle

Sie sorgen dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft und halten der Geschäftsführung operativ den Rücken frei.

Dabei arbeiten Sie eigenständig, denken mit und nutzen KI-Tools, um Aufgaben effizient zu lösen.

Aufgaben

• Organisation & Assistenz: Koordination von Terminen, Strukturierung des Tagesgeschäfts und Entlastung der Geschäftsführung
• E-Mail- und Kommunikationsmanagement: Bearbeitung zentraler Postfächer sowie eigenständige Kommunikation mit Kunden, Partnern und Interessenten
• Vertriebssupport: Bearbeitung von Antworten auf Nachrichten und Rückmeldungen auf Mailings, Terminvereinbarung und Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten
• Daten & Reporting: Pflege und Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von strukturierten Excel-Übersichten beispielsweise zur Vertriebsauswertung oder Margenkalkulation
• CRM & Prozesse: Pflege von Kontakten und Unterstützung bei der Strukturierung interner Abläufe
• KI-gestütztes Arbeiten: Nutzung von Tools wie ChatGPT oder Claude, um Aufgaben im Tagesgeschäft effizient zu lösen und interne Prozesse effizienter zu gestalten

Qualifikation

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick über mehrere Themen
• Eigenständiges Arbeiten und Mitdenken
• Sie nutzen KI-Tools aktiv und sind in der Lage, sich neue Themen und Tools eigenständig - auch mithilfe von KI - zu erschließen
• Professionelle, wertschätzende und ehrliche Kommunikation, auch mit potenziellen Kunden
• Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Tools
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von starkem Vorteil
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung (Als Assistenz, im Büro-Management oder vergleichbar)

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Klare Rolle mit viel Eigenverantwortung
• Modernes, KI-orientiertes Arbeitsumfeld
• Entwicklungsperspektive Richtung Operations
• Hybrides Arbeiten mit Home Office Anteil nach Einarbeitung
• Moderne Hardware und Arbeitsplatz nach Wunsch (mehrere Bildschirme, höhenverstellbarer Tisch etc.)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und sich den Herausforderungen als Assitenz der Geschätsführung in einem digitalem Umfeld stellen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung.