Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Organisation & Projekte

GOLDNER GmbHNürnberg

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Organisation & Projekte

Stellenbeschreibung

Standort: Nürnberg/hybrid

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitgeber: GOLDNER GmbH

Arbeitsort: Nürnberg, Mittelfranken

Join the Team und komm zur GOLDNER Fashion Gruppe: Wir sind auf Expansionskurs und betreiben mehrere Fashion-Marken im europäischen Markt. Unsere Leidenschaft für Mode und digitale Innovation ist unser Antrieb – dafür leben wir. Immer im Fokus: Unsere Kundin! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die nicht verwaltet, sondern vorausdenkt, Lösungen schafft und die Geschäftsführung aktiv dabei unterstützt, Entscheidungen und Entwicklungen schnell und strukturiert voranzubringen. Du arbeitest vertraulich im Inner Circle, agierst souverän auf allen Ebenen und bringst eine klare, digitale und moderne Arbeitsweise mit.

Deine Aufgaben

Assistenz im Tagesgeschäft & Standortverantwortung Nürnberg
Organisation aller administrativen Abläufe (Post, Büroorganisation, Zutritt etc.)
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts vor Ort
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
Koordination von Terminen, Meetings und Kommunikation
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Vorbereitung von Management-Meetings (Inhalte, Unterlagen, Struktur)
Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei strategischen Themen und Projekten
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Projektmanagement & Prozessoptimierung
Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
Strukturierung und Verbesserung interner Abläufe
Schnittstelle zwischen Teams, Geschäftsführung und externen Partnern

Was Du mitbringst

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. BWL, Management, Office Management)
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistenz, Office Management, Projektmanagement)
Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Fähigkeit, inhaltlich mitzudenken und hoher Grad an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office & Projektmanagementtools (Asana o.ä.)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
Kommunikationsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
Hands‑on‑Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen