Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrpark

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrpark

Du magst große Autos und bist ein großes Organisationstalent ? Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit ? DICH suchen wir! Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten . Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Du bist bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!

Deine Benefits

• Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
• Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
• Finanzielle Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kolleg:innen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
• Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee & Wasser, regelmäßige Sicherheitsunterweisungen
• Mobilität & Ausstattung: kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage

Dein Einfluss

• Du unterstützt die Geschäftsführung der Raben Trucking & Rental GmbH (RTR) bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung und hältst unserer Geschäftsleitung den Rücken frei. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:
  • professionelle Büroorganisation und Entlastung der Geschäftsführung
  • kaufmännische und administrative Tätigkeiten , z. B.: Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement, Bestellwesen, Betreuung und Verwaltung von Zeitkonten und Unterstützung der HR-Abteilung
  • Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, Email, Telefon, Ablage
  • Vorbereiten von Verträgen, Berichten und Präsentationen
  • Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Messen)
  • Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten

Dein Profil

• Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
• Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
• Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
• Du bist Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen