Assistenz der Geschäftsführung / Office Management

Du willst nicht nur zuarbeiten, sondern gestalten? Wir suchen jemanden, der/die diese Rolle mit vollem Commitment übernimmt: eigenverantwortlich arbeiten, strategisch mitdenken, Dinge durchziehen – als rechte Hand der Geschäftsführung mit echtem Einfluss auf ein wachsendes Unternehmen.

Aufgaben

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – bei strategischen Projekten genauso wie im Tagesgeschäft
• Du sorgst dafür, dass alles läuft: Büroorganisation, Beschaffung, Post und die Themen, die sonst niemand auf dem Schirm hat
• Du gestaltest On- und Offboardings – von der Technikeinrichtung bis zur Systemeinführung – und bist erste Anlaufstelle bei technischen Fragen
• Du übernimmst HR-Themen: Arbeitsverträge, Bewerberkommunikation, Jubiläen, Teamevents
• Du verantwortest unser Qualitätsmanagement: Audit-Unterlagen, jährliches Audit, Zertifizierung
• Du machst unsere Systeme besser – HubSpot, OneDrive, DATEV & Co. – und klärst Probleme direkt mit dem Support
• Du koordinierst unsere Monthlys und Einzelprojekte wie Abstimmung mit Vertragspartnern

Qualifikation

• Du hast Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer Rolle mit ähnlich breitem Spektrum in einem digitalen Unternehmen
• Du arbeitest selbstverständlich mit KI-Tools und nutzt sie, um schneller und besser zu werden
• Du bewegst dich sicher in digitalen Systemen; HubSpot, DATEV oder Microsoft Office kennst du idealerweise schon
• Du priorisierst selbst, erkennst, was zu tun ist, und ziehst es durch – ohne dass jemand hinterher sein muss
• Du kommunizierst klar und verbindlich, nach innen wie nach außen
• Du bist strukturiert, zuverlässig und diskret

Benefits

Was Dich bei uns erwartet

• Hybrides Arbeiten: Mittwoch und Donnerstag vor Ort in Frankfurt am Main – die übrigen Tage work from anywhere
• Eine Rolle mit echter Verantwortung – Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung
• Ein eingespieltes Team mit direkter, wertschätzender Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsumgebung mit Tools, die wirklich helfen
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen