Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke und vertrauensvolle Persönlichkeit in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden .

Die Position verbindet professionelles Office Management mit der persönlichen Unterstützung der Geschäftsführung. Der Schwerpunkt liegt auf klassischen Sekretariatsaufgaben, ergänzt durch abwechslungsreiche Assistenz- und Organisationsthemen.

Deine Aufgaben

• Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst für gut organisierte Abläufe.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und Reisen und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
• Du bereitest Sitzungen professionell vor und nach und stellst alle relevanten Unterlagen zusammen.
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du organisierst Veranstaltungen und koordinierst die Abläufe rund um das Veranstaltungszentrum.
• Du kümmerst dich zuverlässig um administrative Themen wie E-Mails, Post, Rechnungen und allgemeine Korrespondenz.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung aus dem Sekretariat, Office Management oder der Geschäftsführungsassistenz mit.
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
• Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst sicher und wertschätzend mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du bist bodenständig, zuverlässig und bringst dich gerne als Teamplayer ein.
• Mit MS Office arbeitest du routiniert; Kenntnisse aus der Energiebranche sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet Dich

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche
• Jahresbruttogehalt zwischen 50.000 € und 55.000 €
• Vergütung nach TV-V mit 13 Monatsgehältern
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsräume und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gesundheitsangebote und ein Fitnessraum im Haus
• Gute Erreichbarkeit durch die Nähe zum Bahnhof
• Mobiles Arbeiten ist im Rahmen der betrieblichen Regelungen grundsätzlich möglich. Da die persönliche Unterstützung der Geschäftsführung und die Betreuung des Veranstaltungszentrums zur Position gehören, ist jedoch eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich.