Assistenz der Geschäftsführung (Vertrieb International & Entwicklung) (all genders)

Zusammen mit der Unternehmensgruppe fischerwerke, die weltweit zu den Markt- und Technologieführern in der Befestigungstechnik gehören, suchen wir eine erfahrene Assistenz (all genders) für die Geschäftsführung (Vertrieb International & Entwicklung) in Waldachtal, um das Top-Management im dynamischen Tagesgeschäft proaktiv zu entlasten und als zentrale Schnittstelle international zu agieren.

Da diese Schlüsselrolle nah am Geschehen und dem Top-Management agiert, profitieren Sie von einer lebendigen Zusammenarbeitskultur mit starker vor Ort Präsenz.

Aufgaben

• Proaktive administrative und organisatorische Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, Priorisierung sowie Koordination von Aufgaben, Terminen und E-Mails
• Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung, E-Mail-Korrespondenz und Übernahme der konsequenten Nachverfolgung von Aktivitäten und Projekten
• Agieren als zentrale Anlaufstelle und enge Zusammenarbeit mit den Projektassistenzen und Führungskräften
• Vorbereitung von Präsentationen, Erstellung von Unterlagen, allgemeinen Schreiben und Auswertungen
• Organisation von Dienstreisen, Reisemanagement und Gästebetreuung

Qualifikation

• Fundierte Berufspraxis in einer Assistenzfunktion idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Erfahrung in dynamischen Unternehmensumfeldern idealerweise im internationalen Kontext
• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Digital-, Office- und KI-Tools
• Ausgeprägte Strukturierungsfähigkeit, Eigenverantwortung und proaktives Mitdenken
• Durchsetzungsstärke, Souveränität sowie hohes Maß an Resilienz
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

Benefits

• Eine zentrale Schlüsselposition am Puls der Unternehmensentscheidungen mit internationaler Ausrichtung
• Die Sicherheit eines marktführenden Schwergewichts kombiniert mit einem dynamischen Spirit
• Erstklassige Sozialleistungen (u.a. hauseigenes Bildungszentrum, Betriebsrestaurant, Sonderzahlungen, Gesundheitsförderung (Fitnessstudio, Kurse, Vorträge uvm.), JobRad Fahrradleasing, anlassbezogene Zuwendungen (Hochzeit, Dienstjubiläen usw.), Ausflugsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Sabbatical, freiwillige Gruppenunfallversicherung, Vorschüsse und Mitarbeiterdarlehen, Autowaschanlage)
• 30 Urlaubstage + sechs zusätzliche freie Brückentage + zwei freie Tage an Weihnachten/Silvester + ein Tag (der auch als Einmalzahlung in Höhe von 250€ vergütet werden kann)

Ihre Ansprechpartnerin ist Malin Knöpler.