Assistenz der Geschäftsleitung für Marketing & Vertrieb (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsleitung für Marketing & Vertrieb (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Geschäftsleitung, die sich auf Marketing und Vertrieb konzentriert. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei operativen und strategischen Aufgaben.

Kurzüberblick

Standort: [Keine Angabe]
Arbeitsmodell: [Keine Angabe]
Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie bei folgenden Aufgaben:

Unterstützung des CCO bei operativen und strategischen Fragestellungen
Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Messen
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management
Eigenständige Steuerung und Koordination von Projekten im Bereich Vertrieb und Marketing
Budgetplanung und laufende Budgetüberwachung
Pflege sensibler und vertraulicher Unterlagen sowie professionelles Dokumentenmanagement
Sicherstellung eines strukturierten Zeitmanagements
Koordination von Schulungen und internen Terminen
Unterstützung bei Zugriffs- und Berechtigungsprozessen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Marketing oder Vertrieb
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Bereichsleitungsebene, idealerweise im vertriebsnahen Umfeld
Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein