Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 24.08.2026 Hydrotechnik GmbH Limburg an der Lahn

Stellenbeschreibung:

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Die Hydrotechnik GmbH ist ein innovatives, inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und gehört zu den führenden Anbietern industrieller Messtechnik für Diagnose und Condition Monitoring von Hochdrucksystemen. Mit über 150 Mitarbeitenden , weltweiten Vertriebsniederlassungen und mehr als 60 Jahren Erfahrung stehen wir für höchste Produktqualität »Made in Germany».Wir glauben nicht an Erfolg durch Zufall.Wir glauben an engagierte Menschen, klare Verantwortung und eigenständiges Handeln .

Aufgaben:

Strategie aktiv mitgestalten : Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Umsetzung wichtiger Strategie- und Zukunftsprojekte.
Kommunikation auf Managementebene : Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen bei der internen und externen Kommunikation.
Entscheidungen professionell vorbereiten : Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen sowie Angebote, Verträge und Verkaufsunterlagen.
Den Überblick behalten : Sie organisieren und koordinieren Termine und übernehmen deren professionelle Vor- und Nachbereitung - inklusive Agenda und Protokoll.
Das operative Tagesgeschäft souverän steuern : Sie kümmern sich um Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen.
Gastgeber mit Professionalität : Sie empfangen und betreuen Gäste und Geschäftspartner der Geschäftsleitung.
Events und Meetings erfolgreich organisieren : Sie koordinieren Meetings, Messen sowie interne und externe Veranstaltungen - von der Planung bis zur Nachbereitung.
Sie koordinieren Termine und Aufgaben, bereiten Entscheidungen vor und nach, sind zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und sorgen dafür, dass Kommunikation und Abläufe reibungslos zusammenlaufen.
Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position mit.
Sie kommunizieren sicher, empathisch und professionell - auf allen Ebenen unserer Organisation.
Sie arbeiten strukturiert, präzise und zuverlässig und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
Sie sind ein echter Teamplayer , bringen eine positive Persönlichkeit mit und unterstützen Ihr Umfeld aktiv.
Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Echte Verantwortung : Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen.
Gestaltungsspielraum : Ihre Ideen sind gefragt - Sie können mitdenken, mitgestalten und Dinge bewegen.
Abwechslung garantiert : Freuen Sie sich auf vielseitige Aufgaben, spannende Projekte und keinen klassischen »9-to-5-Routinejob«.
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen : Profitieren Sie von den direkten Entscheidungswegen eines inhabergeführten, mittelständischen Unternehmens.
Moderne Perspektiven : Ein modernes Arbeitsumfeld, eine klare Wachstumsagenda und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
Ein attraktives Gesamtpaket : Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und international aufgestellten Unternehmen.