Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung

Dich erwartet im Rahmen der Direktvermittlung ein sicherer und langfristig geplanter Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei einem der Marktfühhrer der Zulieferung für die Automobilindustrie.

Darin bist du gut

Planung, Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen
Agenda und Protokolle verfassen
Übernahme der Korrespondenz und der internen/externen Kommunikation
Organisation von Meetings und (Video-)Konferenzen
Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
Erstellung von Verträgen, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
Verwaltung sämtlicher (Einführung eine Vertragsmanagementtools)
Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben und bist die wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
Verfassung von Pressemeldungen
Übernahme von operativen Aufgaben sowie dem Schriftverkehr und das Reisemanagement
Erstellung und Prüfung aller Reisekostenabrechnungen
Koordination rechtlicher Themen

Das bringst du mit

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung mit, gern auch im internationalen Umfeld
Im Umgang mit dem MS-Office-Paket hast Du ausgeprägte Kenntnisse
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
Eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und Du bist ein Organisationstalent
Dich zeichnen soziale internationale Kompetenzen, Integrität, Loyalität und Feingefühl für Prioritäten aus
Dein Auftreten als verbindlicher Ansprechpartner (m/w/d) innerhalb und außerhalb der Organisation ist freundlich, sicher und strukturiert

Gute Gründe für den Job

Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau - direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität
Abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten
Mitwirkung an der Umsetzung von Ideen und Konzepten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
Attraktive Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub