Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für den Bereich Büromanagement und Empfang

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir bei Busche sind seit 75 Jahren die Spezialisten für Nähmaschinentechnik und individualisierte Näharbeitsplätze. Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart-Vaihingen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Als Gesicht unseres Empfangs sind Sie der erste Kontakt für alle Besucher und erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen. Gleichzeitig agieren Sie als Bindeglied zwischen Vertrieb, Lager und Produktion und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Prozesse bei. Die Geschäftsleitung unterstützen Sie bei strategischen und operativen Projekten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie empfangen Geschäftspartner, Lieferanten und Mitarbeiter/innen unserer Firma
• Auch am Telefon sind Sie die erste Ansprechpartnerin
• Sie übernehmen administrative und operative Bürotätigkeiten, wie das Erstellen von Angeboten, das Bearbeiten des Postein- und ausgangs, das Annehmen und Versenden von Kurierpost sowie die Betreuung unserer Infomailbox
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Projekten und setzen diese erfolgreich um
• Sie betreuen unsere Webseite und unsere Social Media Aktivitäten
• Bei Bedarf unterstützen Sie Kollegeninnen und Kollegen im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Bürokaufmann (m/w/d)
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Front Office / Empfang
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint
• Sie haben Erfahrung in der Nutzung eines ERP-Systems
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie kommen auch mit englischsprachigen Besuchern und Anrufern gut zurecht
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine sehr gute mündliche bzw. schriftliche Ausdrucksweise und ein freundliches Auftreten
• Sie arbeiten strukturiert, sind zuverlässig und offen für neue Aufgaben
• Sie arbeiten gerne im Team und bringen eigene Ideen und Vorschläge mit ein

Entscheiden Sie sich für uns, wir bieten:

• Sicherheit – unbefristete Stelle in einem wachstumsstarken und international agierenden Unternehmen
• Perspektiven – fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fairness – flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, umfassende Einarbeitung
• Atmosphäre – Vertrauen und Wertschätzung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weitere Benefits – Vermögenswirksame Leistungen, freiwillige Sozialleistungen, Jobrad

Wir passen zusammen?

Wenn Sie motiviert sind, Teil eines dynamischen Teams zu werden, dann senden Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen an :

• Lebenslauf
• Wichtige Zeugniskopien
• Gehaltsvorstellungen
• Frühestmöglicher Eintrittstermin
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Bürokaufmann (m/w/d)
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Front Office / Empfang
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Erfahrung in der Nutzung eines ERP-Systems
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Sprachkenntnisse in Englisch