Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Team- und Geschäftsleitungsassistenz: Entlastung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen, Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen (intern & mit Mandanten), Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen, Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
Social Media und Kanzleirepräsentation: Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Präsenz (u.a. Instagram, Facebook, LinkedIn, Xing), Erstellung und Planung von digitalen Inhalten (Content Creation), Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise mit Einblick in Kanzlei- oder Dienstleistungsumgebungen
Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools
Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Erfahrung mit Social Media und Content-Erstellung von Vorteil (Texte, Bilder, Tools wie Canva o.Ä.)

Attraktives Gehaltspaket
Flexible Arbeitszeiten und freitags ab 12 Uhr frei
30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester je einen ganzen Tag frei
Möglichkeit auf Gehaltsextras wie monatlich steuerfreie Sachbezüge, Fahrt- und Kita-Zuschuss, Gesundheitsförderung usw.
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Moderne Kanzlei mit neuester EDV-Ausstattung
Unser höchstes Gut. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und respektvolle Umgangsweise und schätzen die familiäre Atmosphäre
Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start in unserer Kanzlei
Junges und dynamisches Team mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Zentrale Lage mit gutem ÖPNV-Anschluss
Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in der Nähe, du kannst gerne einen unserer E-Scooter mit unserem Kanzlei-Branding benutzen
Kanzlei-Merch / Willkommenspaket (u.a. Bekleidung)
Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Wasser und Tee sowie eine Auswahl an frischem Obst und süßen Snacks
Gemeinsame und abwechslungsreiche Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Wintergrillen und regelmäßige Betriebsausflüge