Assistenz der Geschäftsleitung /Personal

Assistenz der Geschäftsleitung / Personal

Die Firma abopart ist ein führender Hersteller mobiler Trennwände in Deutschland. Mit ca. 90 Mitarbeitern am Standort Bad Zwischenahn unterstützen wir unsere Kunden mit flexiblen Raumlösungen für Hotels, Kirchen, Industriegebäude und mehr.

Arbeitsort: Bad Zwischenahn
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: Unbefristet

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei geschäftsrelevanten Prozessen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung der Provisionsauswertung für Handelsvertreter
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Organisation und Durchführung von Meetings, Events und Betriebsfeiern
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Führen von Vorstellungsgesprächen
• Vorbereitung und Schaltung von Stellenanzeigen
• Vorprüfung von Bewerbern und Korrespondenz mit diesen
• Klärung arbeitsrechtlicher Fragen
• Pflege der Personalakten
• Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Vorbereitung, Prüfung und Korrektur der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Betreuung und Anleitung der Auszubildenden sowie weitere Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ausbilderfunktion

Das solltest du mitbringen

• Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
• Ausbildereignung für Industriekaufleute
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen
• Geschick im Umgang mit Zahlen
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln
• Berufserfahrung in den geforderten Bereichen wünschenswert
• Englisch in Wort und Schrift, ggf. eine weitere Fremdsprache

Das können wir dir bieten

Sicherer Arbeitsplatz und Perspektive

• Enges Mitarbeiten mit der Unternehmensführung
• Unbefristete Anstellung bei einem führenden Anbieter für Trennwandsysteme
• Langfristige Perspektiven in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben und spannendes Arbeitsumfeld

• Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit offener Unternehmenskultur

Vergütung und Vorsorge

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung Ihrer Zukunft

Work-Life-Balance und Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten durch verschiedene Arbeitszeitmodelle, passend zu Ihrer Lebenssituation
• Dienstrad‑Leasing für einen aktiven und nachhaltigen Arbeitsweg

Zusatzleistungen und Benefits

• Spendit‑Gutscheinkarte zur privaten Nutzung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Online‑Shops

Gemeinschaft und Miteinander

• Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken und für ein gutes Miteinander sorgen

Weitere Unternehmensinformationen

Hauptsitz: Niedersachsen – Bad Zwischenahn
Betriebsgröße: ca. 90 Mitarbeiter

Das Unternehmen produziert und montiert mobile Trennwände und Glastrennwände, die sowohl national als auch international in über 20 Ländern verkauft werden.