Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent gesucht – gestalten Sie mit uns die Energiewende.

Die SEA WIND Management GmbH entwickelt Offshore‑Windparkprojekte in Deutschland, Polen und den Philippinen – und trägt damit aktiv zur nachhaltigen Energieversorgung in diesen Ländern bei.

Als Teil unseres Teams am Standort Hamburg arbeiten Sie in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung.

Wir suchen in Teilzeit ab eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Rolle bei uns

Sie sind organisatorischer Dreh- und Angelpunkt unseres Teams und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit Struktur, Weitblick und einem hohen Qualitätsanspruch unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie Kolleginnen und Kollegen gleichermaßen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Reisen und Meetings
• Unterstützung im Office Management und bei administrativen Prozessen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Pflege von Daten und Dokumenten
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Partner und Dienstleister

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Mandarin‑Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Serviceorientierung

Warum SEA WIND?

• Flexible Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse)
• Hybrides Arbeiten (anteilig remote möglich)
• Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket)
• Hansefit-Mitgliedschaft
• JobRad-Leasing
• Moderner Arbeitsplatz am Alten Wall im Herzen Hamburgs
• Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen im Zukunftsmarkt Offshore‑Windenergie
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Wenn die Stelle für Sie interessant klingt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an

SEA WIND Management GmbH
Alter Wall 65
20457 Hamburg
seawind.eu