Assistenz der Geschftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)

ber uns Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister fr Beruf und Karriere: Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche grndeten wir im November 2022 die HR Solutions for People and Business. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Ablufe zu erleichtern, Probleme zu lsen und die bestmglichen Ergebnisse zu erzielen. Das Profil bringen Sie mit als Assistenz der Geschftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d): Untersttzung der Vertriebsleitung Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Vertriebsreportings Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vertriebsmeetings Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Vertriebsstrukturen Untersttzung bei Markt, Wettbewerbs und Vertretungsanalysen Teilnahme an Messen innerhalb Deutschlands Leitung & Organisation des Vertriebsinnendienstes (VID) Fachliche Fhrung des Teams inklusive Urlaubs und Personalplanung Sicherstellung effizienter Ablufe im Tagesgeschft Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitsmethoden im Innendienst Operative Vertriebsuntersttzung Betreuung und Untersttzung des Vertriebsauendienstes (VAD) Angebotserstellung sowie vollstndige Auftragsabwicklung (Erfassung, Besttigung, Rechnungsstellung) Erstellung von Versand und Exportdokumenten inkl. Zollanmeldungen gem geltenden Vorschriften Planung und Koordination von Projekt und Auftragsbesprechungen Planung & Koordination Untersttzung bei der Montage und Produktionsplanung in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung Einplanung von Maschinenkapazitten berwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation mit internationalen Kunden und Vertretungen Schnittstellenmanagement & Prozesse Koordination der Kommunikation zwischen Vertrieb, Konstruktion und weiteren Fachabteilungen Pflege und Aktualisierung von Preislisten in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Technik Mitwirkung bei der Definition, Dokumentation und Umsetzung von Prozessen im Vertriebsinnendienst Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d): Abgeschlossene kaufmnnische oder technische Ausbildung, idealerweise ergnzt durch eine Weiterbildung Mehrjhrige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst Erste Fhrungserfahrung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fhigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit ERPSystemen und MS Office Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprgte Kommunikationsstrke und Durchsetzungsvermgen Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten Fhigkeit, Prioritten zu setzen und auch in dynamischen Situationen den berblick zu behalten Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz der Geschftsleitung Vertrieb & Teamleitung Vertriebsinnendienst (m/w/d): Abschlagszahlungen - Vorschsse Betriebskantine Geplante bernahme Gute Bezahlung Kostenlose Arbeitsbekleidung Mitarbeiterangebote Persnliche Betreuung vor Ort Weihnachts- und Urlaubsgeld Direktvermittlung Ansprechpartner Nensi Babunovic Recruiting T: E-Mail: AlphaConsult KG