Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d), Institut für Tierernährung

Dienstort: Braunschweig (ab am Standort Mecklenhorst / Mariensee)

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

• Unterstützung der Institutsleitung durch Organisation der Büroabläufe
• Hilfe bei der Projekt-, Haushalts- und Stellenbewirtschaftung in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Verwaltung
• Unterstützung bei der Korrespondenz insbesondere mit anderen Behörden, Ablage und Pflege von Verwaltungsvorgängen
• Stilsichere Kommunikation, auch mit fremdsprachlichem Anteil und Übersetzungen (Deutsch / Englisch und Englisch / Deutsch)
• Erstellung von Protokollen zu Besprechungen (Deutsch / Englisch)
• Durchsicht/ Übersetzung von Gutachten und Stellungnahmen, sprachliches Redigieren von wissenschaftlichen Manuskripten und deren Formatierung inkl. Erstellung von Bibliografien
• Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
• Pflege von Internetangeboten und Datenbanken
• Hilfe bei der Anfertigung wissenschaftlichen Präsentationen und Illustrationen
• Betreuung von Gästen
• Pkw-Transporte zwischen den FLI-Standorten Mecklenhorst und Mariensee

Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich kaufmännischer oder fremdsprachlicher Assistenz oder gleichwertige Qualifikation
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
• sichere Anwendung von MS-Office (insb. Word, Excel, Powerpoint und Outlook)

Von Vorteil sind:

• einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich, möglichst in wissenschaftlichen Einrichtungen

Neben einer interessanten und abwechslungsreichen aber auch anspruchsvollen Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (durchschnittlich 39 Stunden/Woche) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD - Bund, Tarifgebiet West)
• die Mitarbeit in einem modernen Forschungsinstitut

Unser Institut engagiert sich für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten. Zu unseren Sozialleistungen gehören ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen und wir unterstützen das Deutschland-Jobticket. Die Standorte des FLI sind an den ÖPNV angebunden.

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Friedrich-Loeffler-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Entsprechend unserer internationalen Ausrichtung begrüßen wir die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.