Assistenz der Niederlassungsleitung Frankfurt [m/w/d]

BAURCONSULT als inhabergeführtes Architektur- und Ingenieurbüro setzt seit mehr als 60 Jahren einen klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und vereint zu diesem Zweck Spezialisten aus allen Sparten unter einem Dach. Vom gestalterischen Entwurf bis zur Gebäudetechnik, von der Kommunikation eines Infrastrukturprojekts bis zur Fertigstellung eines Wasserwerks – als echter Generalplaner erhalten unsere Kunden alles aus einer Hand. Dafür setzen unsere 325 Kolleginnen und Kollegen auf ein gemeinsames Verständnis und leben einen integralen Planungsprozess, denn alle Fachbereiche arbeiten in einem interdisziplinären Ansatz Hand in Hand zusammen. Dass wir gleichzeitig ressourcenschonend und nachhaltig bauen, ist für uns selbstverständlich – als Teil unserer DNA, seit 1961.

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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Niederlassungsleitung Frankfurt.
• Sie behalten Termine, Fristen, Wiedervorlagen und offene Aufgaben im Blick und sorgen für deren verbindliche Nachverfolgung.
• Sie pflegen Projektinformationen, Projektlisten und Terminpläne und fordern fehlende Informationen bei Projektverantwortlichen aktiv ein.
• Sie koordinieren die Zuarbeiten für Angebote, VgV‑Verfahren und Generalplanungsprojekte in enger Abstimmung mit unserem Hauptstandort in Haßfurt.
• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei der Ressourcen- und Umsatzplanung im ERP‑System Abacus und bereiten die organisatorischen Grundlagen für die monatliche Abrechnung vor.
• Sie schaffen Transparenz über Projektstände, erkennen organisatorische Abweichungen frühzeitig und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Niederlassungsleitung vor.

Ihr Profil

• Sie verfügen über Erfahrung in der Assistenz, Projektassistenz oder im Office Management.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.
• Sie kommunizieren verbindlich und scheuen sich nicht, Informationen aktiv einzufordern und konsequent nachzuhalten.
• Sie gehen sicher mit MS Office um; Erfahrung mit ERP‑Systemen – idealerweise Abacus – ist von Vorteil.
• Erfahrungen in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsbüro sind wünschenswert, wichtiger sind jedoch Ihr Organisationstalent, Ihre Verlässlichkeit und Ihr Verständnis für projektorientierte Arbeitsabläufe.

Unsere Benefits

• Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitregelungen und mobilem Arbeiten
• Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen
• Modernes Loft‑Office in der Hanauer Landstraße in Standort Frankfurt am Main mit kostenlosen Getränken und Kantine
• Umfassende Einarbeitung durch die Niederlassungsleitung
• Modernste Software und Methoden wie Revit, BIM, Photoshop, California usw.
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie attraktive Vergütung
• Regelmäßige und legendäre Firmen‑ und Teamevents wie Weihnachtsfeier, Exkursionen ins europäische Ausland, Fahrradtouren, Sommerfeste und vieles mehr
• Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden wie unser betriebsinternes BC‑fit‑Programm, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Augenuntersuchungen und vieles mehr
• Umweltfreundliche Mobilitätsoptionen wie Bezuschussung des Deutschlandtickets oder JobRad
• Stabile betriebliche Altersversorgung

Weitere Informationen

Sind Sie offen für diese neue Herausforderung, engagiert und flexibel? Dann sind Sie richtig, um unser erfolgreiches Team zu verstärken. Wir bieten Ihnen vielfältige und interessante Aufgaben und beste Perspektiven für Ihre Zukunft.

Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Position?

Dann kontaktieren Sie gerne unsere Personalleitung Doreen‑Steinert‑Biroga unter 0.

BAURCONSULT Architekten Ingenieure AG & Co. KG

Hanauer Landstraße 184

60314 Frankfurt a. Main