Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Frigotechnik gehört zu den führenden technischen Großhandelsunternehmen für Kälte- und Klimatechnikkomponenten in Deutschland. Neben unserer Tätigkeit als Großhändler verstehen wir uns vor allem auch als lösungsorientierter Partner für unsere Kunden. Gemeinsam mit mehr als 250 Mitarbeitenden an 20 Standorten im In- und Ausland vereinen wir Handels-, Produktions- und Dienstleistungskompetenzen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Wachstumsmarkt für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!

Bereit für eine neue Herausforderung?

In unserer Niederlassung ist täglich viel in Bewegung. Als Assistenz der Niederlassungsleitung behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Arbeitsalltag und unterstützen dort, wo Organisation, Verlässlichkeit und Mitdenken gefragt sind.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Osnabrück-Bissendorf!

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im kaufmännischen sowie organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen dabei im Kern folgende Aufgaben:

• Koordination von Terminen , Fristen , Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
• Prüfung und sorgfältige Bearbeitung von kaufmännische Vorgängen (u.a. Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Mahnwesen)
• Gewissenhafte Pflege von Daten, Listen und Auswertungen (z.B. zu Kosten, Kunden, Transporten oder anderen Kennzahlen)
• Sie sind die freundliche erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studiu m oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel)
• Berufserfahrung in der Administration , idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungs - und Kundenorientierung
• Lösungsorientierte , strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit , Organisationstalent und Flexibilität
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Planbare Arbeitszeiten – geregelte 40h-Woche im Büro
• Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.