Assistenz der Niederlassungsleitung | Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit

Assistenz der Niederlassungsleitung | Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit

Kennziffer:

Ihr Einsatzort befindet sich in Kassel .

Ihre Aufgaben bei uns:

• Enge Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Vorgängen
• Überprüfung von Wiedervorlagen, Auswertungen und administrativen Prozessen
• Selbstständiges Verfassen von Briefen, E-Mails und geschäftlicher Korrespondenz
• Unterstützung unserer Bauleiter bei der Rapportierung, Dokumentation sowie der Nachverfolgung offener Themen
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten des operativen Personals
• Vorbereitung und Kontrolle der Stundeneingaben für die Lohnabrechnung
• Unterstützung im Personalwesen sowie vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Pflege von Personalunterlagen und Zeiterfassung
• Nachverfolgung abgegebener Angebote
• Durchführung vertrieblicher Recherchen sowie Markt- und Potenzialanalysen
• Erstellung und Auswertung vertrieblicher Kennzahlen und Statistiken
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Lieferanten
• Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement

Damit begeistern Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrungen im Personalwesen, in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Fähigkeit, Briefe und geschäftliche Korrespondenz selbstständig zu verfassen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)

Das bieten wir Ihnen:

• Strukturierte sowie zielgerichtete Einarbeitung
• Freiraum zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Unterstützung bei anfallenden Kita-Kosten
• Profitieren Sie von unserem internen Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Abwechslungsreiche Projekte
• Individuelle Weiterbildungs - und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße , das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist
• Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

EEO und Diversität

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.