Assistenz der Schulleitung (m/w/d) 30-50%

Assistenz der Schulleitung (m/w/d)

30-50% (kombinierbar mit Verwaltungsstelle auf bis zu 100%)

Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Schulleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Standort

aczepta Akademie Freiburg, Freiburg im Breisgau (Akademie)

Im Rahmen dieser Position erwartet Sie

Eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer Akademie. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung, den Dozierenden und der Verwaltung zusammen.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und Schulabläufen
• Kommunikation mit Behörden, Kooperationspartnern und Praxiseinrichtungen
• Unterstützung bei der Planung von Kursen und Unterrichtsabläufen
• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben der Schulorganisation
• Pflege von Dokumentationen, Übersichten und schulischen Unterlagen
• Unterstützung bei Projekten und Schulentwicklungsprozessen

Haben Sie die folgenden Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder pädagogischen Bereich
• Idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder Gesundheitswesen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Office-Anwendungen
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wachsenden Bildungseinrichtung
• Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein Arbeitsplatz mit Sinn im Bereich der Pflegebildung
• Faire, leistungsgerechte Bezahlung
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive, arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersversorgung mit Betriebstreuebonus
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mitbestimmung bei der Dienstplanung
• Flexible Wahl des Standorts
• 39‑Stunden‑Woche (Vollzeit)
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeit-Anstellung

Kontakt

aczepta Sozialbetriebe GmbH
Kartäuserstraße 47
79102 Freiburg im Breisgau

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