Assistenz der Zentralverwaltung – Backoffice & Office Operations (m/w/d)

Assistenz der Zentralverwaltung – Backoffice & Office Operations (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Zentrale im Bereich Büro/Backoffice unterstützt. Als familiengeführtes Unternehmen mit über 100-jähriger Geschichte bieten wir eine sichere, langfristige Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen.

Kurzüberblick

• Standort: Köln
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Assistenz der Zentralverwaltung werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Terminvereinbarungen und -koordination
• Betriebsmittelbestellungen
• Angebote einholen, Recherchearbeiten
• Rechnungsbearbeitung und -kontrolle
• Stammdatenpflege
• Prüfung von Warenbuchungen
• Unterstützende Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Auf Wunsch Einbringung in Projekte wie Filialeröffnungen, Sortimentsgestaltung, Betriebsablaufoptimierung

Anforderungen

• Kaufmännische Vorkenntnisse oder gute PC-Grundkenntnisse
• Organisationstalent und Engagement
• Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, respektvolles Auftreten und Teamgeist
• Quereinsteiger:innen mit soliden PC-Kenntnissen sind ebenfalls willkommen

Benefits

• Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 100-jähriger Geschichte
• Ein kleines, kollegiales Team in der Zentrale (rund 10 Personen)
• Eigenverantwortliche Arbeit in einem klar abgegrenzten Aufgabenbereich
• Eine ruhige Umgebung, die konzentriertes Arbeiten ermöglicht
• Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung und Absprache
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
• Benefits wie vergünstigtes Deutschlandticket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien und Mitarbeiterrabatte
• Sichere, langfristige Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Unsere Unternehmenswerte – Respekt, Fairness, Verlässlichkeit und ein Miteinander auf Augenhöhe – leben wir aktiv im Arbeitsalltag