Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d)

Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d)

Anzeigen-Nr.: 1998

Was Dich erwartet als Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d)

Als Assistenz des Bereichsleiters FI/CO unterstützt du die Finanzleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Du wirkst aktiv an der Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung finanzrelevanter Themen mit und trägst so maßgeblich zu einem effizienten Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei bereichsübergreifenden Themen bei.

• Eigenständige Organisation und Unterstützung des Bereichsleiters FI/CO im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und To‑dos
• Koordination von bereichsübergreifenden Themen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

Unterstützung im Finanzbereich:

• Vorbereitung von Reports, Analysen und Präsentationen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Pflege, Analyse und Aufbereitung finanzrelevanter Daten
• Mitwirkung bei Budget, Forecast und Planungsthemen
• Überwachung von Fristen sowie Wiedervorlagen
• Unterstützung bei Dokumentationen, Richtlinien und Prozessbeschreibungen

Projekt- und Prozessunterstützung:

• Mitarbeit bei SAP/ERP-Themen und Prozessoptimierungen
• Pflege von Projektlisten, Statusübersichten und KPI‑Trackings
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management

Dokumentation & Compliance:

• Strukturierte Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei Audit- und Prüfungsvorbereitungen
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation von Finance‑Prozessen

Ihr Profil als Assistenz des Bereichsleiters FI/CO (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Finanz‑ und Assistenzumfeld zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit ERP‑Systemen (z. B. SAP oder Sage) von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Hohe Verlässlichkeit sowie Diskretion
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Hands‑on‑Mentalität und pragmatische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ und Englisch‑Kenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet eine Reihe von Benefits:

• Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Tagen Jahresurlaub
• Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen
• Bezuschusstes Mittagsangebot aus frischen, regionalen und saisonalen Produkten sowie kostenfreier Kaffee und Wasser
• Mitarbeiterbenefits (z. B. kostenlose Tiefgaragenparkplätze, Corporate Benefits)
• Flache Hierarchien mit positivem und wertschätzendem Arbeitsklima sowie einer „Du“-Kultur
• Gute Betreuung und Einarbeitung durch individuelles Onboarding mit einem Mentor
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch individuelle und fachliche Schulungsangebote (z. B. Sprachkurse, MS Office‑Kurse)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und nachhaltig agierenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche
• Anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotential und freiem Raum, eigene Ideen einzubringen

Wir bieten im Rahmen der Personalvermittlung:

• Diskretion, Berücksichtigung und Einhalten von eventuellen Sperrvermerken
• Detaillierte Informationen zum Kundenunternehmen
• Begleitung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Eine von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur