Assistenz des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft OberdingOberding (VGem)

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsgemeinschaft
Oberding

Assistenz des Bürgermeisters und des
Geschäftsleiters (m/w/d)

Wegen Eintritts der bisherigen Stelleninhaberin in den Ruhestand sucht die Verwaltungsgemeinschaft Oberding zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und diskrete Persönlichkeit als Assistenz des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Sekretariatsarbeiten & Bürgerkontakt: Zentrale Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindebürgerinnen und Gemeindebürger.
Terminmanagement: Eigenverantwortliche Terminvereinbarung für den Bürgermeister und den Geschäftsleiter.
Schriftverkehr: Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters.
Korrespondenz & Nachrufe: Erstellung von Gratulationsschreiben sowie Organisation und Schaltung von Traueranzeigen und Nachrufen.
Veranstaltungsplanung: Eigenständige Organisation und Koordination des Bürgerballs, der Seniorennachmittage, von betrieblichen Veranstaltungen (Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge) sowie Ehrungen (Schüler-, Feuerwehr- und Sportehrungen), Gemeinderatsausflügen und Künstlerausstellungen.
Sitzungsdienst: Erstellung und Versand von Ladungen für kommunale Gremien, Protokollführung und Erstellung von Niederschriften sowie Vollzug der Beschlüsse für den Gemeinderat und die Gemeinschaftsversammlung.
Sonstige Aufgaben: Koordination und Terminbelegung der gemeindlichen Mehrzweckhallen sowie Organisation und Betreuung des Schulweghelferdienstes.

Ihr Profil

Qualifikation: Bevorzugt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/1- (VFA-K).
Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Sitzungsdienst — idealerweise im kommunalen Umfeld.
Kompetenzen: Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein verbindliches, freundliches und bürgernahes Auftreten.

Wir bieten Ihnen

Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVOD inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
Zulagen: Zahlung der Großraumzulage München.
Sicherheit & Vorsorge: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit zukunftssicherem Arbeitsplatz und betrieblicher Altersvorsorge (ZVK/VBL).
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen.
Benefits: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen