Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d)

Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d)

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Assistenz (m/w/d) für das Property Management, die mit gutem Fachwissen, Engagement und Freude langfristig Teil des Teams werden will. In dieser Position unterstützen Sie unsere Property Manager bei der Verwaltung und Betreuung des eigenen Immobilienbestandes.

Kurzüberblick

• Standort: Frankfurt am Main
• Arbeitsmodell: Teilzeit (25-30 Stunden)
• Anstellungsart: Assistenz des kaufmännischen Property Managements

Aufgaben

Als Assistenz des kaufmännischen Property Managements unterstützen Sie unsere Property Manager bei der Verwaltung und Betreuung des eigenen Immobilienbestandes.

• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Rechnungskontrolle und -erfassung
• Überwachung des Mietzahlungseingangs und Erstellung von Zahlungserinnerungen
• Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem
• Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Apple macOS
• Kenntnisse in SharePoint / DocuWare von Vorteil
• Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den eigenen Immobilienbestand
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team