Assistenz des Verbandsgeschäftsführers (m/w/d)

Assistenz des Verbandsgeschäftsführers (m/w/d)

Die Vereinigung der Arbeitgeberverbände energie- und versorgungswirtschaftlicher Unternehmungen (VAEU) ist der Bundesspitzenverband der privaten Energie- und Versorgungswirtschaft in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 550 Mitgliedsunternehmen mit ca. 200.000 Mitarbeitenden gegenüber Politik und Gewerkschaften.

In Teilzeit (Vormittag) mit Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Vertrag ist zunächst befristet (24 Monate), eine Entfristung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen (vor allem Gremientermine und Tarifverhandlungen) einschließlich Reiseplanung
• Herbeiführung von Beschlüssen im schriftlichen Verfahren
• Korrespondenz mit dem Vereinsregister, insbesondere bei Änderungen und Löschungen
• Vorbereitung von Schreiben, Präsentationen und sonstiger Korrespondenz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro-/Verwaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwalts‑ und Notarfachangestellte:r)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs‑ oder Leitungsebene
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Diskretion, Loyalität und hohes Maß an Eigeninitiative

Arbeitsbedingungen

• Homeoffice möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Arbeitsbedingungen einschließlich leistungsgerechter Vergütung
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, eingespielten Team

Unternehmen

Arbeitgebervereinigung energie und wasserwirtschaftlicher Unternehmungen e.V.