Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.

Einsatzort: Unterschleißheim; Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit; Befristung: unbefristet; Stellen-ID: J

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche
• betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Monatsgehalt
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Das erwartet Sie

• Organisation und Koordination aller Abläufe im Vorstandsbüro
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse
• Unterstützung des Landesvorstandes in strategischen und operativen Themen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Schnittstellen
• Mitarbeit an Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Optimierung von Prozessen und Sicherstellung von Qualitätsstandards

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Verwaltung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Referentenbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Belastbarkeit, Flexibilität und analytisches Denkvermögen

Gleichstellung

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.