Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Organisation und Koordination aller Abläufe im Vorstandsbüro
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse
• Unterstützung des Landesvorstandes in strategischen und operativen Themen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Schnittstellen
• Mitarbeit an Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Optimierung von Prozessen und Sicherstellung von Qualitätsstandards

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Verwaltung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Referentenbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Belastbarkeit, Flexibilität und analytisches Denkvermögen

Ihr Einsatzort

Im Landesverband Bayern setzen sich täglich rund 5.200 haupt- und über 10.500 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten sozialen und karitativen Bereichen für ihre Mitmenschen ein. Unsere Dienste und Angebote sind TÜV-zertifiziert und unterliegen einem etablierten und wirksamen QM-System. Mit sieben Regionalverbänden und rund 90 Betriebsstätten sind wir in allen Regionen Bayerns vertreten. Sitz der Landesgeschäftsstelle ist Unterschleißheim bei München. Die Johanniter in Bayern bieten Unterstützung und Hilfen für Menschen in fast allen Lebenslagen: Vom Rettungs- und Sanitätsdienst, Erste-Hilfe-Ausbildung und Katastrophenschutz über die Ambulante Pflege, Fahrdienste, Hausnotruf und Menüservice bis hin zu zahlreichen Kindertagesstätten, Schul- und Ferienbetreuungen sowie vielen weiteren Angeboten für Familien und Kinder.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.