Assistenz des Vorstands (w/m/d)

Assistenz des Vorstands (w/m/d)

Arbeitgeber: Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG

Arbeitsort: Gelsenkirchen

Anstellungsart: Vollzeit (Arbeitnehmerüberlassung, unbefristeter Arbeitsvertrag von Robert Half)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Gelsenkirchen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (w/m/d).

Aufgaben

• Telefonate annehmen und weiterleiten
• Telefonzentrale verwalten
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
• Buchung und Einrichtung von Meetingräumen
• Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
• Bewirtung von Kunden und Gästen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bestellungen auslösen
• Beschaffung von Büromaterialien
• Rechnungsprüfung und -erstellung
• Termin- und Wiedervorlagemanagement
• Terminplanung und -koordination

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau)
• Berufserfahrung im Assistenzwesen von Vorteil
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten
• Präzises, eigenverantwortliches Arbeiten
• Guter Umgang mit MS Office
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Benefits

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen

So bewerben Sie sich

Dann bewerben Sie sich online als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Einkauf (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Ilias Fardassi von Robert Half gerne zur Verfügung.