Assistenz Einkauf / Flottenmanagement / Central Procurement / Fleetmanagement (m/w/d)

Assistenz Einkauf & Flottenmanagement / Central Procurement & Fleetmanagement (m/w/d) 30 h
Im Folgenden finden Sie Informationen über die Anforderungen der Stelle, die erwartete Erfahrung des Bewerbers und die dazugehörigen Qualifikationen.
30 h / Wo Unbefristet ab

• Unterstützung des zentralen Einkaufs im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Angeboten
• Kommunikation mit Fahrzeugnutzern, Lieferanten, Werkstätten und Dienstleistern
• Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks (Termine, Schäden & andere Fuhrparkbezogene Prozesse)
• Postbearbeitung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung, Kontierung von Rechnungen und Rechnungsprüfung
• Pflege von Stammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Kostenkontrollen und Verträgen
• Koordination und Überwachung administrativer Prozesse im Einkauf und Fleetmanagement

• kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung nötig und Speditionserfahrung wünschenswert
• Kenntnisse in Einkauf oder Fuhrpark von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Service- und Lösungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, hohe Stressresistenz und souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel & Outlook)
• Führerschein Klasse B notwendig
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch

Ein eigenes Auto ist von Vorteil, da der Standort schwer mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.

• Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
• Deine Entwicklung: Weiterbildung und bedarfsorientierte Trainingsangebote, regelmäßige Feedbackgespräche und persönlicher Entwicklungsplan
• Finanzielle Zusatzleistungen: Ein faires Fixgehalt mit attraktiver Bonusregelung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Mitarbeitenden, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur, z. B. über Corporate Benefits
• Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee & Wasser, regelmäßige Sicherheitsunterweisungen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Rücksprache im Team
• Mobilität und Ausstattung: Laptop, kostenfreie Parkplätze, Mannheimer Zentrale - ein moderner, heller Neubau mit Blick auf den Rhein. Rund 100 Mitarbeitende freuen sich hier auf Deine Unterstützung! xtyydxe

Frau Jessica Arnold
HR Recruiting Germany

Unsere DNA: Logistik liegt uns im Blut - partnerschaftliche Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Spaß an Herausforderungen gehören bei uns einfach dazu. International aufgestellt, familiär geführt und immer per Du.

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City: Mannheim Rheinau
Reference number: E/MAZ/2026