Assistenz Einkauf / Flottenmanagement / Central Procurement / Fleetmanagement (m/w/d)

Assistenz Einkauf / Flottenmanagement / Central Procurement / Fleetmanagement (m/w/d)

Als Assistenz im Einkauf und Flottenmanagement unterstützt du das operative Tagesgeschäft und bist für die Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Angeboten verantwortlich. Du kommunizierst mit Fahrzeugnutzern, Lieferanten, Werkstätten und Dienstleistern und verwaltest den Fuhrpark.

Kurzüberblick

• Standort: Mannheim
• Arbeitsmodell: Teilzeit (30 Stunden/Woche)
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen:

• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Angeboten
• Kommunikation mit Fahrzeugnutzern, Lieferanten, Werkstätten und Dienstleistern
• Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks (Termine, Schäden & andere Fuhrparkbezogene Prozesse)
• Postbearbeitung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung, Kontierung von Rechnungen und Rechnungsprüfung
• Pflege von Stammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Kostenkontrollen und Verträgen
• Koordination und Überwachung administrativer Prozesse im Einkauf und Fleetmanagement

Anforderungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung nötig, Speditionserfahrung wünschenswert
• Kenntnisse in Einkauf oder Fuhrpark von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Service- und Lösungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten
• Hohe Stressresistenz und souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel & Outlook)
• Führerschein Klasse B notwendig
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch

Benefits

• Umfassende Einarbeitung und Teilnahme am Onboarding Date
• Weiterbildung und bedarfsorientierte Trainingsangebote
• Regelmäßige Feedbackgespräche und persönlicher Entwicklungsplan
• Faires Fixgehalt mit attraktiver Bonusregelung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Prämie für die Empfehlung neuer Mitarbeitenden
• Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
• Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee & Wasser
• Regelmäßige Sicherheitsunterweisungen
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Rücksprache im Team
• Laptop, kostenfreie Parkplätze, Mannheimer Zentrale - ein moderner, heller Neubau mit Blick auf den Rhein