Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d) - Teilzeit

Your role

eduBITES ist ein AI-powered EdTech-Scale-up mit Sitz in Berlin. Wir helfen Unternehmen, Wissen smarter zu teilen und ihre Teams fit für die Zukunft zu machen — als Teil der Amadeus Fire Gruppe, mit der Energie eines Start-ups.

Du hältst bei uns den Laden zusammen. Als Operations Assistenz bist du die zentrale Unterstützung im Hintergrund — und gleichzeitig die Person, die dafür sorgt, dass sich unser Team wohlfühlt und alles reibungslos läuft.

Von Finance über HR bis Office Management: Du bringst Struktur rein, hältst Prozesse am Laufen und entwickelst sie weiter.

Was du bei uns machst

• Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung (Rechnungen, Belege, Abstimmungen)
• Support im Controlling (Reports, Auswertungen, Datenpflege)
• Unterstützung im HR-Bereich (Onboarding, Verträge, People-Themen)
• Verantwortung für Office Management & Organisation
• Mitgestaltung von Team-Experience & „Happiness“-Themen (z. B. Events, Kultur, Arbeitsumfeld)
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei internen Prozessen

Your profile

• Erste Erfahrung in Operations, Finance, HR, Office Management oder ähnlichen Bereichen
• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität — du siehst, was gemacht werden muss, und setzt es um
• Freude daran, Dinge zu organisieren und Prozesse besser zu machen
• Zahlenverständnis und Interesse an Business‑Zusammenhängen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Why us?

Du bekommst einen breiten Einblick in alle operativen Bereiche eines wachsenden Tech-Unternehmens — von Finance über HR bis Office. Dabei übernimmst du früh Verantwortung und gestaltest Prozesse aktiv mit, statt sie nur abzuarbeiten: strukturiertes Arbeiten kombiniert mit kreativem Gestalten, zum Beispiel bei Team- und Kultur-Themen. Dich erwartet ein flexibles Arbeitsmodell (auch Teilzeit möglich) und ein kleines, motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gute Vibes legt — mit der Stabilität der Amadeus Fire Gruppe im Rücken.

Klingt nach dir? Dann bewirb dich direkt über den Button — dein CV reicht, ein Anschreiben brauchst du nicht.