Assistenz für die Forschungsabteilung „Entwicklung in Bildungskontexten“

Assistenz für die Forschungsabteilung „Entwicklung in Bildungskontexten“

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation, Frankfurt am Main

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Die Forschungsabteilung „Entwicklung In Bildungskontexten“ Unter Leitung Von Prof. Dr. Yvonne Anderssucht Für Das Abteilungssekretariat Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt

Eine Assistenz

Vollzeit. Unbefristet. Vergütung nach EG 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).

Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

In der Abteilung arbeiten rund 50 – überwiegend wissenschaftliche – Mitarbeiter*innen an der Erforschung der individuellen und differenziellen Entwicklung von Kindern und Jugendlichen in den verschiedenen Bildungskontexten Familie, Kindertageseinrichtung und Schule.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und der Beschäftigten
• Unterstützung der Korrespondenz der Abteilungsleitung und der Kommunikation innerhalb der Abteilung (u.a. mittels MS Teams, E-Mail)
• Terminmanagement, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Rechnungen, Ausfüllen von Formularen und Dokumentation von Verwaltungsvorgängen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, z.b. Buchung von Hotels, Räumen und Catering
• Verwaltung der Verträge für studentische Hilfskräfte und Praktikant*innen
• Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
• Unterstützung bei der Organisation der Lehre, z.b. Kommunikation mit den Studierenden und dem Prüfungsamt am Fachbereich der Goethe-Universität

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Wünschenswert: Vorerfahrungen als Assistenz oder in einem Sekretariat im Bildungs-, Wissenschafts- oder Schulwesen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Affinität im Umgang mit digitalen Anwendungen

Wir erwarten sehr gute Kommunikationsfähigkeit auch im digitalen Bereich sowie eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Organisationstalent, Teamfähigkeit und persönliches Engagement setzen wir voraus.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und ein angenehmes Betriebsklima. Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.