Assistenz Gremien (m/w/d)

Wir suchen Sie für ein Projekt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit valider Übernahmeoption als Assistenz Gremien (m/w/d). Sie bringen einen Background aus dem Rechtsumfeld mit, haben schon als Assistenz(m/w/d) oder Teamassistenz(m/w/d) gearbeitet und sind zeitnah in Vollzeit startbereit?

Dann kann diese Option die richtige für Sie sein und den EInstieg in ein städtisches Unternehmen bedeuten.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und den Austausch mit Ihnen.

Ihre Aufgaben

• In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
• Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten
• Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
• Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
• Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen - Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
• EDV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z. B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
• Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Erfahrungen

• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
• Gutes Zahlenverständnis
• Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichereBeherrschungder MS-Office-Programme
• Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
• Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen

Das bieten wir Ihnen

• Den Einstieg in ein städtisches Unternehmen
• Die valide Option auf Übernahme in das Kundenunternehmen
• Klare und transparente Kommunikation
• Equal Pay ab Tag 1. in diesem Projekt
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Persönliche Betreuung durch die Randstad Niederlassung Wandsbek