Assistenz Head of IMT - 50-100% (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre

Als Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und Familienunternehmen mit globaler Vernetzung, setzen wir unseren Fokus auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel für verschiedene Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, des Darms und der Speiseröhre, um das Leben von Menschen zu verbessern. Wir glauben daran, dass wir nur gemeinsam medizinischen Fortschritt erreichen können.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Rolle unterstützen Sie direkt den Head of IMT (Information Management und -Technologie) und das gesamte Team in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Neben der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops unterstützen Sie bei der Aufbereitung von Zahlenmaterial sowie Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Reportings. Dabei fungieren Sie als kommunikative und vertrauensvolle Schnittstelle zwischen unseren Teams, Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Sie betreuen das Unternehmensportal und fördern die Transparenz des Bereichs IMT durch (digitale) Kommunikation sowie die Darstellung und Pflege des IT-Portfolios
• Sie übernehmen Mitverantwortung in Projekten insbesondere im Bereich der Verträge, der Korrespondenz sowie im Projektcontrolling
• Basierend darauf begleiten Sie die Prozesse der Budgetplanung, des Bestellwesens, der Kostenkontrolle sowie der Rechnungsprüfung und Kontierung für den Bereich IMT
• Die Übernahme von ad hoc anfallenden Aufgaben runden das abwechslungsreiche und interessante Aufgabenfeld ab

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektassistenz oder Office Management vorzugsweise im IT-Umfeld ist wünschenswert
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Organisationstalent sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie verbindliches Auftreten
• Begeisterung für technische bzw. digitale Themen und Offenheit für Neues
• Sehr gute M365-Kenntnisse, insbesondere Outlook, TEAMS, SharePoint, Word, Excel und PowerPoint
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• New Work, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Vielfältige Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, Deutschlandticket, Kindergartenzuschuss und Kauf zusätzlicher Urlaubstage
• Umfassendes Onboarding- und Mentoring-Programm
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationales und wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und finanzieller Unabhängigkeit