Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d)

Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d) Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit allen geforderten Informationen bewerben, wie sie in der untenstehenden Stellenübersicht aufgeführt sind.
Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung.
Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden.
Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen.
Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL.
Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als EG 6 TVöD VKA für unsere LWL-Haupt- und Personalabteilung.
Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an.
Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter der Kenn-Nr.
9826 bis zum .
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z.
B.
Verwaltungsangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I oder eine andere dreijährige einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern, z.
B.
als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r sowie Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher:innen, Beschäftigten sowie Telefongesprächspartner:innen Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme IHRE AUFGABEN Die Aufgabenerledigung erfolgt in einem Team: Zu den Aufgaben gehören Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, insbesondere die Terminvorbereitung und -koordination.
Sie übernehmen Aufgaben der Büroorganisatio n sowie Assistenzaufgaben für die Abteilung.
UNSERE BENEFITS Sicherheit & Perspektive : Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
faire Bezahlung: Transparente Bezahlung nach TVöD (inkl.
Jahressonderzahlung und Leistungsprämie) bzw.
eine Besoldung nach LBesG NRW.
höchste Flexibilität: Arbeiten Sie modern mit Homeoffice-Optionen und gestalten Sie Ihren Tag durch flexible Gleitzeit- und Teilzeitmodelle.
Karriere-Boost: Wir fördern Ihre Laufbahn durch strukturierte Aufstiegswege und ein breites Fortbildungsangebot.
rundum abgesichert: Profitieren Sie von der arbeitgeberfinanzierten LWL-Betriebsrente (für Tarifbeschäftigte) und vermögenswirksamen Leistungen.
Es gibt viele Gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist.
Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt! LWL-Haupt- und Personalabteilung, Sachbereich Stellenbesetzung und strategische Personaleinsatzplanung, Marie Resing LWL-Haupt- und Personalabteilung, Querschnittsaufgaben, Sonja Husken Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an.
Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos: Leben und Arbeiten
- beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. xsxvtuf
Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.