Assistenz Immobilienmanagement (*)

Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und möchtest unser Facility-Management-Team tatkräftig aufbauen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Wir bauen derzeit unser Immobilienportfolio und Family Office weiter aus und suchen hierfür eine engagierte Immobilienassistenz (*), die gemeinsam mit uns wachsen möchte. Du arbeitest in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und übernimmst Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung unseres Immobilienbestandes. Unser Portfolio befindet sich im Aufbau und wächst kontinuierlich. Dadurch bietet die Position die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Themen voranzutreiben und langfristig mit dem Unternehmen mitzuwachsen.

Vollzeit | Mo.– Fr. zwischen 08:00 – 17:00 Uhr | Mannheim

Deine Geheimwaffen...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Facility Management sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Interesse an Handwerkstätigkeiten und Immobilien
• Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sind von Vorteil aber kein Muss
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und denkst unternehmerisch
• Du kannst flexibel agieren und kommunizierst gerne auf Augenhöhe sowohl mit Handwerkern als auch mit der Geschäftsführung
• Du behältst auch bei mehreren Objekten und Themen den Überblick
• Du hast Lust auf Entwicklungsmöglichkeiten und das Erlangen von Führungsverantwortung
• Führerschein Klasse B

Deine Mission...

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Facility-Management-Teams
• Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, Anwälten, Notaren, Mietern und Mietinteressenten
• Unterstützung bei Neuvermietungen und Leerstandsabbau
• Erstellung und Veröffentlichung von Immobilienanzeigen sowie die Koordination von Besichtigungen
• Vorbereitung und Versand von Mietverträgen
• Pflege und Aufbau unserer digitalen Objektakten, Dokumentationen, Verträgen und Objektunterlagen
• Selbstständige Übernahme operativer Verantwortung im Tagesgeschäft, sowie die Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen
• Du unterstützt bei Neuvermietungen und beim Ausbau des Portfolios
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination von Wartungen, Prüfungen und Dienstleistern
• Einholung, Nachverfolgung und Ablage von Angeboten sowie Aufträgen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
• Wenn nötig: selbst mit anpacken statt nur delegieren

Unser Helden-Booster für Dich...

• Vierbeinige Kollegen? Aber klar! Hunde sind bei uns herzlich willkommen.
• Wir duzen uns – von Anfang an. Nähe wird bei uns wirklich gelebt.
• Flexibilität, die zu deinem Leben passt, mit Homeoffice-Möglichkeiten jede Woche. (80% Office, 20% Homeoffice)
• Kernarbeitszeit: 09:00 – 15:30 Uhr, damit du deinen Tag gut planen kannst.
• 30 Tage Urlaub zum Auftanken, Wegfahren, Seele-baumeln-lassen.
• Ein sicherer Job mit unbefristetem Vertrag in einem werteorientierten Unternehmen.
• Echtes Miteinander statt Ellenbogen-Mentalität: kurze Wege, offene Türen, gutes Bauchgefühl.
• Top ausgestattet: Firmenlaptop, Firmenhandy und ergonomischer Arbeitsplatz.
• Pause in schön: Kaffeebar, Juicebar und stylische Räume für Austausch und neue Ideen.
• Kultur zum Mitgestalten: Deine Meinung zählt und deine Ideen sind willkommen.

(*) Alle männlichen Bezeichnungen im Text stehen ausnahmslos für jedes Geschlecht. Denn wir leben Vielfalt und das schmeckt auch allen. Wir sind Unterzeichner der "Charta der Vielfalt".