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Assistenz – Kauffrau‑Büromanagement – Refa

Arbeitgeber: Fabian Dr. Heyle

Arbeitsort: Potsdam

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Verantwortlichkeiten

• Schriftsätze aller Art bearbeiten (z. B. Briefe, Vertragsentwürfe, Urkunden und Aktennotizen anfertigen)
• Akten anlegen, führen und abgeschlossene Fälle ordnungsgemäß ablegen, Register führen (z. B. für die Gesamtheit aktueller oder bearbeiteter Vorgänge)
• Registerauszüge beschaffen (z. B. aus dem Handels‑, Vereinsregister, Grundbuch)
• Wiedervorlagekalender führen zur rechtzeitigen Veranlassung erforderlicher Schritte
• Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
• Organisatorische Vor‑ und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen
• Daten aufbereiten, sichern und pflegen
• Mandanten, Kunden und Besucher serviceorientiert betreuen
• Termine planen und überwachen
• Postein- und -ausgang bearbeiten
• an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
• Social‑Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing‑Kampagnen mitarbeiten
• an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken
• Schriftsammlungen, Fachbücher, Fachzeitschriften betreuen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau – Büromanagement, Managementassistentin, Industriekauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte) oder ein Studium mit relevanten Qualifikationen
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Selbstständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, fließend in Wort und Schrift auf Muttersprachler‑Niveau
• Berufserfahrung in Konzernen, KMU oder in überregional tätigen Rechtsanwaltskanzleien

Benefits

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Geregelte Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung
• Umfassende Einarbeitung durch das Team
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen dynamischen Team
• Abstimmungen in Jour‑Fix und im Team
• Modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz in hellen, großen Büroräumen
• 10 Min. vom S‑Bahnhof Babelsberg, eigener Mitarbeiterparkplatz
• 40 h oder 32 h und/oder 4‑Tage‑Woche, kein Remote / Home‑Office, keine Wochenendarbeit
• 30 Tage Urlaub

Vergütung

Angemessene Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument oder per Post an Geben Sie Ihren gewünschten Eintrittstermin an.