Assistenz Meisterbüro (m/w/d)

Sie überzeugen mit Ihrem Organisationstalent und behalten wichtige Dinge im Blick.

Als engagierte Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Meisterbüro bei Airbus am Standort Nordenham.

Bewerben Sie sich bei uns. Wir bei Randstad Aviation vermitteln und überlassen Fachpersonal seit mehr als 25 Jahren an Airbus und weitere namhafte Luftfahrtunternehmen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen
• Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
• Führen von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
• Durchführung von Korrespondenz
• Führung der Wiedervorlage
• Organisation von Besprechungen: Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage und Aktionsverfolgung
• Besucherbetreuung: Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung und bei Bedarf
• Visa‑Beschaffung
• Durchführung der Terminplanung
• Beschaffung von Büro- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
• Ablage/ Archivierung von Dokumenten

Erfahrungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau oder eine Ausbildung mit vergleichbaren kaufmännischen bzw. assistierenden Tätigkeiten
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Luftfahrt‑Erfahrung wäre von Vorteil
• Sichere Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch wären von Vorteil
• Kenntnisse MS‑Office und SAP
• Kenntnisse in Google Workspace wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierung und Organisationsgeschick
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung: nach sogenannten Equal Pay gemäß Airbus‑Vorgabe von 3.100 bis 4.400 Euro/Monat
• Zusätzliche Leistungen nach Airbus‑Vorgabe (IG Metall)
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall
• Bis zu 30 Tagen Urlaub
• Arbeitszeit: 35‑Stunden‑Woche für eine gute Work‑Life‑Balance
• Kantine und Verpflegung
• Mitarbeiter‑Parkplätze
• Corporate Benefits:
  • Vielfältige Mitarbeiterangebote
  • Vergünstigte Sportangebote für Sie und Ihre Familienmitglieder
  • Umfangreiches E‑Learning‑Angebot der Randstad Akademie
  • Randstad digital: Unbürokratische Beantragung von Urlaub und Freizeitausgleich per Randstad-App
  • Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Arbeitsumfeld: nettes Team im internationalen Umfeld
• Betreuung: persönliche, standortnahe Betreuung in unseren Aviation‑Niederlassungen
• Interessenvertretung: starker Betriebsrat bei Randstad und Airbus