Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Zur Unterstützung unserer Finance- und Administrationsprozesse suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Finance Operations Assistant.

Die Position unterstützt zwei eng verbundene Unternehmen:

NMS Prime GmbH – Softwareplattform für Telekommunikations- und Netzbetreiber
Stone FH GmbH – Holdingstruktur für unternehmerische Beteiligungen

Die Rolle verbindet Finance Operations, Rechnungsmanagement und administrative Organisation und bietet direkten Einblick in unternehmerische Abläufe.

Aufgaben

Finance Operations

Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen
Pflege offener Rechnungen und Zahlungsübersichten
Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Vorbereitung von Überweisungen und Eingangsrechnungen
Unterstützung bei Rechnungsstellung und Rechnungsversand
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung (z. B. DATEV)

Reporting & Finance Support

Unterstützung bei Soll-/Ist-Abgleichen von Projekten und Rechnungsstellungen
Mitarbeit beim Abgleich von GuV / BWA mit der Buchhaltung
Unterstützung bei einfachen Liquiditätsübersichten
Vorbereitung von Bank- und Buchhaltungsdaten

Administrative Aufgaben

Organisation und digitale Ablage von Belegen
Bearbeitung von Post (physisch und digital)
Unterstützung bei der Verwaltung von Zugängen und Tools (z. B. Google Workspace, Confluence)
Unterstützung bei Reiseorganisation und Terminplanung
Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finance Operations von Vorteil
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B von Vorteil
Ideal auch für Wiedereinsteiger (z. B. nach Elternzeit) oder erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die eine flexible Teilzeitrolle suchen