Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (w/m/d)

Unser Mandant ist ein erfolgreiches und deutschlandweit tätiges Unternehmen im Immobilienumfeld mit einem umfangreichen Portfolio und langfristiger Marktpräsenz. Das Unternehmen steht für nachhaltige Entwicklung, professionelle Strukturen und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Eigenständige Bearbeitung von Sachbearbeitungsaufgaben und Verwaltungsvorgängen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Akten
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
• Termin- und Fristenmanagement sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Pflege von Stammdaten und Datenbanken
• Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und kaufmännischen Prozessen
• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Verwaltung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Immobilienumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterangebote
• Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
• Gute Verkehrsanbindung und moderne Arbeitsbedingungen
• Langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven