Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Transformation &Strategie

Stellenbeschreibung:

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

Die Unterstützung bei organisatorischen, administrativen sowie inhaltlichen Aufgaben gehört zu Ihrem vielseitigen Tätigkeitsbereich
Die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung liegt in Ihrer Verantwortung
Die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen, Berichte, Dokumente sowie Entscheidungsgrundlagen
Darüber hinaus übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen der Bereichsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
Außerdem wirken Sie aktiv bei Projekten mit und verfolgen Maßnahmen sowie Deadlines zuverlässig nach
Die Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen und Berichten fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
Des Weiteren übernehmen Sie die Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie vertraulichen Unterlagen
Ebenfalls unterstützen Sie die interne Kommunikation innerhalb des Bereichs
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe ein

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage Ihres Profils
Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Managementebene, mit
Sie sind sehr routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere in PowerPoint, Excel und Outlook
Darüber hinaus verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und moderner Bürosoftware
Eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit gehört zu Ihren persönlichen Stärken
Außerdem überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert und proaktiv
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Flexibilität sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern zeichnen Sie aus
Eine hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität sind selbstverständlich für Sie
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr fachliches Profil ab