Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung

Aufgaben

• Sie wissen, wie effizientes Büromanagement funktioniert: von reibungsloser Koordination diverser Besprechungen und Termine, Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen bis hin zur Erstellung von Präsentationen, Auswertungen oder der Protokollführung
• Die Verwendung diverser digitaler Tools beherrschen Sie ebenso mühelos und sicher wie auch Aufgaben für die Recherche, Sammlung und Aufbereitung von Informationen
• Dank Ihrer freundlichen und gewandten Betreuung repräsentieren Sie unsere Direktion vorbildlich und heißen Gäste ebenso herzlich willkommen wie auch neue Kolleg:innen
• Sie arbeiten mit den Fachbereichen Einkauf, Personal und Kalkulation zusammen und unterstützen diese situativ
• Eine ordentliche Dokumentenablage ist für Sie ebenso selbstverständlich wie auch die Übernahme weiterer Standort- und ggf. Sonder- oder Projektaufgaben

Qualifikationen

• Sie punkten mit einem akademischen Abschluss oder einer kaufmännischen Berufsausbildung sowie idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Am liebsten arbeiten Sie digital und begeistern sich für innovative, neue Lösungen; die Microsoft 365-Apps, v.a. Outlook und PowerPoint, verwenden Sie vollkommen sicher und beherrschen ebenso Teams, Forms und Planner
• Gleichzeitig schätzen Sie die Vorzüge der Arbeit in Präsenz, wie kurze Abstimmungswege und persönliche Kommunikation, und bringen die Bereitschaft mit, täglich vor Ort zu sein
• Ob mündlich oder schriftlich: als kommunikationsstarke Persönlichkeit bringen Sie es auf den Punkt und verstehen es, auf verschiedenen Ebenen stets den richtigen Ton zu treffen
• Idealerweise besitzen Sie die Führerscheinklasse B und begeistern sich für bautechnische Themen
• Abgerundet wird Ihr Profil durch ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Gestaltungswillen