Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Immobilien

Über uns

Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.300 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

High Five statt Ellenbogen! Für unser Team Immobilien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der internen und externen Korrespondenz; Organisation und Koordination des Unterschriftenlaufs
• Erstellung, Prüfung und redaktionelle Überarbeitung von Anschreiben, Serienbriefen und Vertragsentwürfen einschließlich Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
• Professionelle Terminorganisation und -koordination inklusive Kalenderpflege und Fristenüberwachung
• Strukturierte Führung der Ablage sowie Überwachung von Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen sowie Empfang von Gesprächspartnern
• Organisation von Dienstreisen und Dienstgängen inkl. Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen und Dienstgängen

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Alternativ verfügen Sie über eine entsprechende verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I)
• Sie sind routiniert im Termin- und Office-Management auf Leitungs-/Führungsebene und haben bereits erste Erfahrungen in der Projektarbeit
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten setzen wir voraus
• Gute kommunikative Fähigkeiten, eine kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Gehalt

Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Kontakt

Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Frau Störch (Geschäftsbereichsmanagement Immobilien) telefonisch unter . Für alle weiteren Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruitingteam unter zur Verfügung.

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.