Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Innendienst

Stellenbeschreibung:

Verantwortung zu tragen, liegt in unserer DNA – und die tragen wir als Versicherer auch für unsere Mitarbeitenden und Vertriebsfachleute. Werde Teil unserer starken Community und mach mit uns jeden Tag das Leben der Menschen sorgenfreier. Auch deins.

Das macht deinen Job spannend:

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und adminstrativer Aufgaben der Geschäftsleitung
Unterstützung der Geschäftsleitung Innendienst
Selbstständige Korrespondenz und Verwaltung in allen vertraulichen Personalangelegenheiten
Anlage und Bearbeitung von elektronischen Personalakten
Personal-Melde- und Informationsdienst der Regionaldirektionen und der Zentrale
Einstellung und Pflege von Stellenanzeigen über das Bewerberportal
Terminorganisation und -koordination
Planung und Abrechnung von Veranstaltungen
Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Unterstützende Tätigkeiten in der Gruppe Zentrale Dienste

Was du mitbringen solltest:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Kenntnisse in der Personalverwaltung einschließlich arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und steuerlicher Bestimmungen wünschenswert
Durchsetzungsvermögen und hohe Belastbarkeit
Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit hoher Problemlösungskompetenz
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Engagement
Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Ansprechpartnern auf verschieden Führungsebenen
Kommunikationsstärke, Offenheit für Neues und große Loyalität
Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine effiziente Arbeitsmethodik
Versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten (Excel, Word, MS Teams und Share-Point)

Darauf darfst du dich freuen:

Fairness und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben
Mit 30 Urlaubstagen, Gleitzeit und unseren Homeoffice-Optionen unterstützen wir deine Work-Life-Balance
Stabile 13,5 Gehälter pro Jahr und eine starke betriebliche Altersvorsorge warten auf dich
Persönliche Weiterentwicklung wird bei uns ausdrücklich gewünscht und gefördert
Deine Gesundheit ist uns wichtig – profitiere von unseren vielfältigen Angeboten