Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung

Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen khlen Kopf und behalten stets den berblick ber die Ablufe?Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg erwartet Sie diese spannende Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Perspektiven Einblick in die strategischen Ablufe und Entscheidungen des Unternehmens Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte , die die berufliche Weiterentwicklung frdernMglichkeit, direkt mit der Geschftsfhrung zusammenzuarbeiten und Einfluss zu nehmen Verbesserung von Kommunikations- und Organisationstalenten Entwicklung eines wertvollen Netzwerks innerhalb des Unternehmens Karrierechancen und Perspektiven in verschiedenen Unternehmensbereichen Flexibilitt in der Arbeitsgestaltung und ein modernes Arbeitsumfeld Attraktive Bezahlung Aufgaben Untersttzung der Geschftsfhrung bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und Planung von Terminen, Meetings und GeschftsreisenVorbereitung von Prsentationen, Berichten und ProtokollenVerwaltung der Korrespondenz, sowohl intern als auch externUntersttzung bei der Budgetplanung und RechnungsprfungDurchfhrung von Recherchen und Aufbereitung von InformationenPflege von Datenbanken und DokumentenmanagementsystemenSchnittstelle zwischen der Geschftsfhrung und anderen AbteilungenOrganisation von Veranstaltungen und TeambesprechungenProfil Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationVorherige Ttigkeit in einer hnlichen Position von VorteilSicherer Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernEffiziente Planung und Koordination von Terminen und MeetingsVertraulicher Umgang mit sensiblen InformationenProaktive Herangehensweise an Aufgaben und ProjekteZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und TeamsSicherer Umgang mit MS Office und ggf. speziellen SoftwareanwendungenFhigkeit, auch in stressigen Situationen einen khlen Kopf zu bewahren