Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung Supplier Integration

Stellenbeschreibung:

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

Als Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung übernehmen Sie die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und sorgen für eine wirkungsvolle Entlastung der Führungskräfte.
Dabei sind Sie die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
Zu Ihren Aufgaben gehören das professionelle Büromanagement mit Termin- und Reiseplanung sowie die deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz.
Zudem bereiten Sie Gespräche und Verhandlungen vor und nach, erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle und bereiten Informationen als Entscheidungsgrundlagen auf.
Darüber hinaus unterstützen Sie die kontinuierliche Optimierung von Prozessen innerhalb der Einkaufsabteilung und übernehmen eigenverantwortlich Projekte, beispielsweise die Organisation von Lieferantentagen, Inhouse-Seminaren oder Workshops.
Ergänzend wirken Sie bei der jährlichen Investitions- und Bildungsbedarfsplanung mit, überwachen Budgets und Kostenstellen und unterstützen die Hauptabteilungen bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen.

Was Sie mitbringen

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Power Point, Excel)
SAP-Kenntnisse wären vorteilhaft, aber kein Muss
Sie arbeiten sehr selbständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
Sorgfalt und eine gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Sozialkompetenz sowie Kontaktfreude zählen zu Ihren Stärken
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab